Procesos Administrativos
El servicio de gestión de nóminas, contratación laboral y cotización a la Seguridad Social está especialmente diseñado para aquellas empresas que deseen externalizar los procesos laborales internos para conseguir así una gestión dirigida y realizada por un equipo profesional del más alto nivel, aplicada con los últimos avances tecnológicos de gestión documental y el mejor software. A nuestra experiencia en la materia de más de 50 años se une la fórmación continua de nuestro equipo, que realiza el departamento laboral de nuestro Bufete matriz Manubens Abogados junto a los más modernos métodos de gestión del conocimiento.Todos estos esfuerzos aunados consiguen una eficiencia en la materia imposible de alcanzar en el departamento propio de una empresa, consiguiendo así los mejores beneficios y oportunidades de optimización en bonificaciones y subvenciones, ahorrando igualmente así costes derivados de una incorrecta contratación o cotización del personal.
Los servicios recurrentes que se prestan son los siguientes:
- Confección de nóminas mensuales
- Cotización a la Seguridad Social mensual
- Gestión de la contratación laboral, altas y bajas a la SS
- Asesoramiento en la retribución del trabajo y cotización a la SS
- Gestión de retenciones mensuales de IRPF
Dichos servicios se pueden concertar en forma de abono mensual, facturándose las incidencias, bajas-altas, prórrogas de contratos, bajas y finiquitos, fórmula recomendable para empresas con escaso volumen de movimientos, Para las empresas de más de 50 trabajadores los servicios se prestan mediante la fórmula de iguala mensual total, que incluye todas las incidencias mensuales, cuyo importe se revisa en cada ejercicio según el volumen de actividad registrado. Los servicios no incluyen aquéllos que preste el departamento laboral del Bufete en controversias, conflictos, Inspecciones, etc…
Nuestro servicio de gestión del proceso Contable está especialmente diseñado para aquellas empresas que desean cumplir con las normas vigentes de contabilidad y extraer información de valor para la toma de decisiones de la compañía.
Este servicio permite a la empresa externalizar las tareas puramente administrativas y de presentación derivadas de la teneduría de los libros de contabilidad al mismo tiempo que convierte los resultados del proceso en una importante fuente de información para la Dirección de la compañía.
Para adaptar al máximo el servicio a las necesidades de su empresa, el área contable de Gestión Activa ofrece los siguientes servicios:
- Contabilización de asientos en nuestros sistemas informáticos
- Contabilización de asientos personalzada en el sistema informático del cliente mediante desplazamiento de nuestro técnico contable
- Contabilización de asientos por parte del cliente en un sistema conjunto y verificación y revisión remota de los asientos desde la central de Gestión Activa
- Linea de Atención Contable
Cada cliente es diferente y requiere un trato especial, por esta razón Gestión Activa ha implantado unos procesos y sistemas ágiles y fléxibles para adecuarse a las necesidades de información contable de cada uno de nuestros clientes.
Las obligaciones fiscales de la empresa son cada vez más complejas.
Una eficiente y activa gestión de las obligaciones fiscales aporta un valor significativo a las empresas y sus accionistas:
- Planificación fiscal:
- Gestión Activa tiene como objetivo de servicio el potenciar y participar la planificación fiscal de su empresa desde el primer dia. Solo desde una prespectiva de conocimiento global de la empresa y sus accionistas es posible planificar el impacto que las distintas tributaciones pueden tener en los flujos de caja de la empresa y de los accionistas.
- Una buena planificación puede evitar costosas sorpresas en situaciones de adquisiciones de activos, desinversiones, sucesiones entre accionistas, etc…
- La experiencia conjunta del equipo profesional de Gestión Activa y de Manubens Abogados permite ofrecer soluciones personalizadas para cada cliente teniendo siempre en cuenta la normativa vigente.
- Gestión del proceso fiscal:
- Los requisitos de información, modalidades de tributación y constante cambio en las distintas normativas de aplicación convierten la gestión de los impuestos en un proceso que aporta poco valor a la empresa. Gestión Activa gestiona este proceso de una manera eficiente y ágil para sus clientes reduciendo significativamente el coste de proceso para la empresa.
- Representación cualificada de la empresa ante las agencias tributarias:
- El equipo de Gestión Activa, junto con Manubens Abogados tiene la capacidad de llevar cualquier asunto tributario. Desde el simple recurso de una sanción hasta la representación legal de la empresa ante los tribunales. Esta capacidad de trabajo a todos los niveles se traduce en una garantía de coherencia de criterios y de consistencia en los interlocutores de la empresa.
Gestión Activa agrega valor al proceso de gestión fiscal mediante la planificación y seguimiento de la estrategia fiscal de la compañía, la optimización de los costes del proceso y capacidad de prestar servicios de asesoramiento y defensa tributaria a todos los niveles de manera unificada.
Todas las empresas tienen la necesidad tanto legal como corporativa de proteger la información confidencial con la que trabajan.
Ley Orgánica de Proteción de datos de Carácter Personal 15/1999 de 13 de diciembre, especifica, entre otros, que la empresa es responsable de la confidencialidad de los datos facilitados por empleados, clientes o proveedores.
También dispone el registro de los archivos informáticos donde se guardan tales datos y la obligatoriedad de dejar que los titulares de los datos puedan acceder, modificar, cancelar u oponerse a los mismos dirigiéndose a la propia empresa.
“Las sanciones por no adecuarse a esta ley pueden llegar a ser de 600.000€”.
El servicio de Gestión de los datos confidenciales ofrecido por Gestión Activa tiene como objetivo adaptar su empresa al marco definido por la Ley a través de la adopción de todas las medidas de seguridad necesarias en esta materia y la realizaciónde las auditorías establecidas por Ley.
El objetivo último es evitar a su empresa las elevadas sanciones previstas por el incumplimiento de las obligaciones establecidas en la LOPD.
Para la prestación de este servicio, Gestión Activa cuenta con abogados especialistas en Protección de Datos.
Para poder ofrecerle un servicio específico a sus necesidades, Gestión Activa personaliza para cada uno de sus clientes el nivel y periodicidad de la información procedente de los distintos procesos subcontratados que la empresa necesita para poder llevar una gestión eficiente y activa.